Integritetspolicy

Retro 87 värnar om er personliga integritet. Den här policyn beskriver vilka uppgifter vi samlar in och hur vi använder dem.

Personuppgifter

När ni kontaktar oss eller använder våra tjänster kan vi samla in:

• Namn och kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer)
• Företagsnamn och verksamhetsuppgifter
• Projektkrav och tekniska specifikationer
• Betalnings- och faktureringsuppgifter

Uppgifter som samlas in automatiskt

När ni besöker vår webbplats kan vi automatiskt samla in:

• Webbläsartyp och version
• Enhetsinformation och IP-adress
• Besökta sidor och tid på webbplatsen
• Hänvisande webbadresser

Vi använder de insamlade uppgifterna för följande ändamål:

• För att leverera och förbättra våra tjänster
• För att kommunicera med er om projekt och tjänster
• För att hantera betalningar och bokföring
• För att skicka nyhetsbrev och marknadsföring (med ert samtycke)
• För att analysera hur webbplatsen används och förbättra upplevelsen
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter och tillämpa våra villkor

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda era personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.

• Data krypteras vid överföring med SSL/TLS
• Endast behörig personal har åtkomst till personuppgifter
• Vi ser regelbundet över och uppdaterar våra säkerhetsrutiner
• Data lagras säkert i enlighet med gällande regelverk

Ni har följande rättigheter gällande era personuppgifter:

• Tillgång: begära kopior av era personuppgifter
• Rättelse: begära att felaktiga uppgifter korrigeras
• Radering: begära att era personuppgifter raderas
• Begränsning: begära att behandlingen begränsas
• Invändning: invända mot behandling av era personuppgifter
• Dataportabilitet: begära att era uppgifter överförs till en annan organisation

För att utöva någon av dessa rättigheter, hör av er via vår kontaktsida.

Vi kan använda tredjepartstjänster för att driva vår verksamhet och leverera tjänster till er. Dessa leverantörer har endast tillgång till era personuppgifter för att utföra specifika uppgifter åt oss och är skyldiga att iaktta sekretess.

Tredjepartstjänster kan omfatta:

• Betalleverantörer (till exempel Stripe)
• Molnleverantörer
• E-postleverantörer
• Analystjänster

Skickar ni en ansökan eller en intresseanmälan till oss behandlar vi de uppgifter ni lämnar för att bedöma om vi kan arbeta tillsammans. Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera och anlita medarbetare och uppdragstagare.

Uppgifterna kan omfatta:

• Namn och kontaktuppgifter
• CV, meritförteckning och personligt brev
• Uppgifter om utbildning och tidigare uppdrag
• Anteckningar från samtal och intervjuer

Vi sparar ansökningar i sex månader från det att vi tagit emot dem och raderar dem därefter, om ni inte har godkänt att vi behåller dem längre. Vi ber er att inte skicka känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, fackligt medlemskap eller personnummer.

Ansökningar tas emot på jobb@retro87.se. Ni kan när som helst begära att era uppgifter raderas genom att mejla samma adress.

Anmäler ni er till bevakning av dynamiska inköpssystem på retro87.se/dis lagrar vi er e-postadress och de branscher ni valt. Ingenting annat sparas, varken namn, IP-adress eller uppgifter om vad ni klickar på. Rättslig grund är ert samtycke.

Anmälan sker med dubbel bekräftelse. Innan ni klickat på länken i bekräftelsemejlet skickar vi ingenting, och en obekräftad adress raderas automatiskt inom ett dygn.

Varje utskick innehåller en avslutslänk. När ni avslutar raderas hela posten ur databasen, den markeras inte bara som avslutad. Uppgifterna lagras inom EU och lämnas inte vidare till någon annan än vår e-postleverantör, som behandlar dem för vår räkning.

Anmäler ni er till vårt konsultnätverk på retro87.se/konsult sparar vi de uppgifter ni lämnar i formuläret: namn, e-postadress, roll, kompetensområden, ort, önskad arbetsform, tidigaste tillgänglighet, om ni fakturerar via eget bolag samt eventuella länkar till LinkedIn-profil och CV. Rättslig grund är ert samtycke.

Anmälan sker med dubbel bekräftelse. Innan ni klickat på länken i bekräftelsemejlet är anmälan vilande, och en obekräftad anmälan raderas automatiskt inom ett dygn. En bekräftad profil ändras aldrig via formuläret, utan bara i dialog med er.

Uppgifterna används för ett enda ändamål: att matcha er profil mot avropsförfrågningar i de inköpssystem där Retro 87 är godkänd leverantör och kontakta er när ett uppdrag matchar. De används inte för nyhetsbrev eller annan marknadsföring. Databasen ligger inom EU, och vår e-postleverantör behandlar uppgifterna för vår räkning när vi kontaktar er. I den mån den behandlingen sker utanför EU eller EES skyddas den av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Uppgifterna raderas senast 24 månader efter er senaste kontakt med oss, eller så snart ni begär det. I bekräftelsemejlet finns en länk som tar bort hela posten ur databasen. Det går också bra att mejla hej@retro87.se.

Vi använder kakor och liknande tekniker för att följa aktivitet på webbplatsen och spara viss information. Ni kan ställa in er webbläsare att neka alla kakor eller att meddela när en kaka skickas.

Vi kan uppdatera integritetspolicyn från tid till annan. Ändringar publiceras på den här sidan och datumet för senaste uppdatering justeras.

Har ni frågor om integritetspolicyn, eller vill ni utöva era rättigheter, hör av er via vår kontaktsida.